社葬やお別れ会の日時・場所が決まったら、文書係がすみやかに案内状を作成します。昔の筆表記にならって読点・句読点はつけないのが慣例となっていますが、つけてもかまいません。香典や供花、供物については「辞退する」と書かなければ「受け取る」ことを意味しますので注意しましょう。案内状は、弔事用の切手を使用して、あらかじめ用意された名簿をもとに発送していきます。下記の文例は一例です。状況に応じて文書係などが文章を作成することになります。
例1・社葬の案内状
■原稿例
弊社元代表取締役社長●●●●儀
●月●日午前●時●●分永眠いたしました
ここに生前のご厚誼を深謝し謹んでご通知申し上げます
なお密葬の儀は果実滞りなく相済ませました
追って葬儀及び告別式は社葬をもって左記の通り執り行います
記
一、日時 ●月●日（●） 葬儀 午後●時−●時
●時より告別式（一般焼香）を執り行います
一、場所 ●●葬儀所（東京都●●区●●町●-●-●）
恐れ入りますが 当日は午後●時●●分迄に式場にご入場下さいますようお願い申し上げます
なお誠に勝手ながらご香典 ご供花 ご供物の儀は固くご辞退申し上げます
平成●●年●月●日
株式会社●●●●
葬儀委員長●●●●
喪主●●●●
ご参列に際しましては本状封筒をご持参のうえお名刺を添えて受付にご提出下さいますようお願い申し上げます
例2・社葬の案内状
■原稿例
弊社 代表取締役社長 ●●●●儀 かねて病気療養中のところ●月●日午前●時●●分逝去いたしました ここに生前のご厚誼を深謝し謹んでご通知申し上げます
追って葬儀及び告別式を左記の通り社葬をもって執り行います
記
一、日時 ●月●日（●） 葬儀 午後●時−●時
一、場所 ●●斎場（東京都●●区●●町●-●-●）
なお ご香典 ご供花 ご供物の儀は勝手ながら固くご辞退申し上げます
平成●●年●月●日
株式会社●●●●
葬儀委員長●●●●
葬儀副委員長●●●●
父 ●●●● かねて病気療養中のところ ●月●日午前●時●●分永眠いたしました ここに生前のご厚誼を深謝し謹んでお知らせ申し上げます
平成●●年●月●日
東京都●●市●●●町●-●-●
喪主●●●●
妻●●●●
親戚代表●●●●
友人代表●●●●
例3・お別れ会の案内状
■原稿例
「お別れ会」のご案内
弊社代表取締役会長●●●●儀 平成●●年●月●●日午前●時●●分永眠いたしました ここに生前のご厚誼を深謝し謹んでご通知申し上げます
なお密葬の儀は近親者にて相済ませました
つきましては「お別れ会」を左記の通り執り行いますのでご多忙中大変恐縮ではございますが ご出席賜りたくご案内申し上げます
平成●●年●月●●日
株式会社●●●●
代表取締役社長●●●●
喪主●●●●
記
一、日時 平成●●年●月●●日（●）
午前●●時〜午後●時
（一般のご参会者へのご案内は正午からとなっております）
一、場所 ●●●ホテル「●●●の間」
東京都●●区●●町●-●-●
電話番号〇三-●●●●-●●●●
なお誠に勝手ながらご香典 ご供花 ご供物の儀は固くご辞退申し上げます
またご来臨の節は平服にてお越し下さいますようお願い申し上げます
故人を偲ぶため軽食をご用意しておりますのでぜひお立ち寄り下さい
当日は本状封筒をご持参の上お名刺を添えて受付にご提出くださいますようお願い申し上げます
お問い合わせ先
株式会社●●●● 総務部 〇三-●●●●-●●●●
例4・社葬の案内状
■原稿例
弊社 代表取締役社長 ●●●●儀 かねて病気療養中のところ●月●日午前●時●●分逝去いたしました ここに生前のご厚誼を深謝し謹んでご通知申し上げます
追って葬儀及び告別式を左記の通り社葬をもって執り行います
記
一、日時 ●月●日（●） 葬儀 午後●時−●時
一、場所 ●●斎場（東京都●●区●●町●-●-●）
なお ご香典 ご供花 ご供物の儀は勝手ながら固くご辞退申し上げます
平成●●年●月●日
株式会社●●●●
葬儀委員長●●●●
葬儀副委員長●●●●
父 ●●●● かねて病気療養中のところ ●月●日午前●時●●分永眠いたしました ここに生前のご厚誼を深謝し謹んでお知らせ申し上げます
平成●●年●月●日
東京都●●市●●●町●-●-●
喪主●●●●
妻●●●●
親戚代表●●●●
友人代表●●●●
