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プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

当社は、葬祭に関する各種サービス等を適切に提供するため必要な範囲内でお客様の個人情報を取得させていただくことがあります。取得にあたっては、原則として、書面、ウェブ画面もしくは口頭でのご説明等の方法で、あらかじめ利用目的を明示させていただきます。当社では、お客様からのお問い合わせまたはご依頼に伴いご連絡先をお伺いした場合や、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合など、取得する個人情報の利用目的が明らかな場合には、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

1.事業者の名称

帝都典礼株式会社

2.個人情報保護管理者

当社における「個人情報保護管理者」は、常務取締役です。
なお、個人情報管理者に対するご連絡につきましては、10に記載のお問い合わせ先までお申し出ください。

3.個人情報の利用目的

【お客様の個人情報】
・当社が何らかの理由でお客様に連絡を取る必要が生じた場合
・葬儀、お別れの会、法事、法要などの遂行のため
・一般貨物(霊柩)自動車運送業遂行のため
・顧客管理のために必要な範囲内での取扱い
・葬儀など施行アンケート協力依頼のため
・if共済会会員様などの会員管理のため
・当社に対する問い合わせ等への対応
・当社がお客様にとって有益で適切であると判断する情報の提供

【取引先の情報】
商談、打ち合わせ等業務上の緒連絡 受発注業務、請求支払業務のため

【従業員の個人情報】
法定上の手続き処理(健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等)
福利厚生、人事労務管理、給与、業務管理等、業務上必要な手続きのため

【採用応募者の個人情報】
採用応募者への連絡と採用選考等、採用業務管理のため

【特定の機微な個人情報】
宗教・宗旨・宗派・本籍地・身体情報・健康状態等の特定の機微な個人情報については、葬祭事業の式典とサービスを提供するため

4.個人情報の第三者への提供

当社は、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、次に掲げる場合を除きます。
・ご本人様の同意がある場合。
・法令に基づき開示を要求された場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき。
・業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。

5.個人情報の取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、安全管理措置の実施状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該委託先との間で秘密保持契約を締結した上で提供し、契約内容が遵守されるべく断続的な監督をいたします。

6.開示・訂正・削除のご請求

当社は、ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。ご請求手続きにつきましては、11に記載のお問合せ先にお申し出ください。

7.非開示について

次に定める場合は非開示とさせていただきます。
・請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による請求に際し代理権が確認できない場合
・開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

8.個人情報ご提供の任意性について

当社がお客様に個人情報をご提供いただくことは お客様の任意にもとづくものですが、ご提供いただけない場合は3に記載の「個人情報の利用目的」の遂行に支障が生じる惧がございます。

9.ご本人様が容易に認識できない方法により取得する場合

【クッキー(cookie)の利用について】
・当社ホームページでは、お客様の負担を軽減し、より便利にご利用いただけるよう、クッキーと呼ばれる技術を使用しているページがあります。
・クッキーとは、お客様がホームページに訪れた際にお客様のコンピュータ内に蓄積される小さなテキストファイルのことです。クッキーの中に個人が特定できる情報は残りません。
・クッキーはお客様へのサービス提供とユーザー分析に限定して使用するものとし、お客様のプライバシーを侵害することはいたしません。なお、お客様にてクッキーを使用しないよう設定することもできますが、この場合、本ホームページのサービスが一部受けられなくなることがあります。

【アクセスログについて】
・本ホームページではアクセスされたお客様のコンピュータの情報をアクセスログとして記録しています。
・アクセスログとは、お客様がアクセスの際に利用されているドメイン名やIPアドレス、アクセスされたファイル、使用されているOS及びブラウザの種類、アクセスされた時間などの情報です。
・ウェブサーバで発生した問題の原因を解決するため、ホームページをよりご満足いただけるよう改良するため、個人を特定できない状態で、ホームページの利用状況などを統計資料として利用するために使用しております。

【SSL(セキュア・スケット・レイアー)への対応について】
・当社ホームページではお客様の個人情報を保護するためSSLと呼ばれる暗証化技術に対応しています。
インターネットでやり取りされる個人情報などの重要情報を第三者による盗聴や改ざん、なりすましから守ることを目的としたセキュリティ機能です。
・お客様のコンピュータ環境により、これらの技術をご利用できない場合がございます。

10.個人情報に関するお問い合わせ

帝都典礼株式会社 個人情報 相談窓口担当
【電話によるお申し出先】
電話番号:03-3353-6311 (受付時間 平日8:30~17:00)
【メールによる申し出先】
E-mail : info@teitotenrei.co.jp
【郵便物による申し出先】
〒160-0022 東京都新宿区新宿2丁目16番6号 新宿イーストスクエアビル5階

制定日:2005年(平成17年) 4月1日
改正日:2011年(平成23年) 11月1日

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